Neben André Freiwald (Stiftung NaturSchutzFonds) und Mitarbeitern des zuständigen Planungsbüros waren Vertreter der Bundeswehr, der Landes-und Bundesforst, der Unteren Naturschutzbehörde, der Stadt Herzberg, des Gewässerunterhaltungsverbandes sowie des Landesamtes für Umwelt Sachsen-Anhalt vor Ort.

Das Treffen diente dem gegenseitigen Kennenlernen, dem Austausch von ersten Gebietsinformationen und der Klärung von offenen Fragen. Im Frühjahr 2018 werden die Kartierarbeiten im Gebiet starten. In der zweiten Jahreshälfte soll zudem eine Exkursion für die Öffentlichkeit folgen.